A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos para digital. Todos os documentos que contenham informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido em formatos digitais. Seus documentos serão escaneados e os arquivos transformados em imagem, depois ele irá passar por um processo de classificação de documentos para garantir a agilidade na localização das informações através do nosso sistema de busca que pode ser implantado nessa solução.

Nesta linha alguns pontos favoráveis a conversão dos documentos físicos para digital:

• Redução de áreas de arquivamento;
• Redução no tempo de recuperação da informação;
• Rapidez para atualização dos dados e fluxo de processos;
• Possibilidade de manuseio de documento por mais de um usuário;
• Possibilidade de manter cópias de segurança;